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(青白江印章)公司印章使用應特別注意這幾點

發布時間:2021-07-15 08:27:18瀏覽次數:28
      青白江印章是個很方便的,又好用的東西,但若是使用不當,變回造成很大的麻煩,那么,今天我們了解一下使用公司印章應該注意哪些事項,避免不必要的麻煩纏身:
 

 
      1、使用印章時,要確保 由印章保管人員親自用印,不能讓他 人代為用印,同時不能讓印章 離開印章保管人員的視線。

      一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需 要外出攜帶,最好指定可信任的人 隨往,確保印章安全。

      2、嚴格控制或禁止在空白 文件上蓋印章

      印章使用過程中,印章 管理者一定要確保使用者不 能在空白文件,如空白紙 張、空白單據、空白介紹 信等上面加蓋 公司印章,如遇特殊情況,必須要 經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋 印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文 件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

      3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

      企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在 內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統 一銷毀,用印記錄由印 章管理部門按檔案管理規定存檔。

      4、不要錯用印章

      內部印章對外使用,如人力章、行政章對外 簽訂合同。印章類型錯 誤使用,如對賬單上 加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代 理 人或合同指定的特定經辦人。
 

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