（青白江印章）公司印章使用應特別注意這幾點
發布時間:2021-07-15 08:27:18瀏覽次數:28
青白江印章是個很方便的，又好用的東西，但若是使用不當，變回造成很大的麻煩，那么，今天我們了解一下使用公司印章應該注意哪些事項，避免不必要的麻煩纏身：
1、使用印章時，要確保 由印章保管人員親自用印，不能讓他 人代為用印，同時不能讓印章 離開印章保管人員的視線。
一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需 要外出攜帶，最好指定可信任的人 隨往，確保印章安全。
2、嚴格控制或禁止在空白 文件上蓋印章
印章使用過程中，印章 管理者一定要確保使用者不 能在空白文件，如空白紙 張、空白單據、空白介紹 信等上面加蓋 公司印章，如遇特殊情況，必須要 經過公司核心管理 者的同意，如果加蓋 印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文 件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在 內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統 一銷毀，用印記錄由印 章管理部門按檔案管理規定存檔。
4、不要錯用印章
內部印章對外使用，如人力章、行政章對外 簽訂合同。印章類型錯 誤使用，如對賬單上 加蓋稅務章，勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代 理 人或合同指定的特定經辦人。
