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(青白江印章)電子章為什么如何受歡迎?

發布時間:2021-05-12 07:10:23瀏覽次數:36
     在公司簽約一些文件時,總是需要蓋上紅色印章才算生效,但往往一些跨地區的合作就會顯得有點麻煩,需要耗費人力物力就為蓋一個章,特別是隨著電子行業的發展,傳統印章模式已經滿足不了人們的需求了,反觀行業內對于電子章的需求越來越多,在國家政策的支持下,電子章也得到了普及。青白江印章下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。
     1.簽署效率提高傳統紙質文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁的標書文件需要主頁蓋章,可以說是重復機械化勞動,蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。
     2.異地簽約便捷。相信很多人都有體會異地簽約的痛苦,傳統文件需耗費時間和成本等待蓋章完成,電子章實現了隨時隨地在線蓋章簽約,極大地節省了辦公成本。
     3.文檔管理簡單。電子章極大程度上解決了辦公紙質文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質文件傳遞的方式轉變為直接在網絡中進行傳遞,真正實現了電子辦公無紙化 。相比傳統印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風險等不確定因素,使用方便的電子章保證了便捷性和安全性。
     在科技的快速發展下,孕育而生的是許多新興事物的發展,電子印章就屬于其中一種,它改變了人們習以為常的紙上蓋章行為,也改變了較復雜的電子簽名技術。電子印章行為是互聯網時代的趨勢,這種改變就像當初電話取代電報、電子郵件取代信件一樣,電子印章與傳統印章的矛盾會日益增加,而電子印章終將成為信息技術發展史上新的里程碑。那么電子印章主要在哪些場景中使用呢?
     電子印章使用場景較常見的無外乎于電子商務、互聯網金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域,除此之外,房地產、汽車、保險、第三方支付、醫療、供應鏈等行業以及政府機構也開始采用電子印章,并產生了豐富的行業案例。
     實際上,除了法律規定要使用傳統合同的情況外,其他情況都可以使用電子印章,這也是互聯網時代的大勢所趨。對于企業來說,選材精良的電子印章作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力,還可以助力企業由傳統辦公模式轉向信息化辦公模式。因此,大到企業對外簽訂的各種商業合同,如采購合同、購銷合同、供應商合同、運輸合同等,小到企業對內的各種合同及證明文件,如勞動合同、保密協議、離職證明、員工入職表等,都可以采用品質優良的電子印章在線進行簽約。
     電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據成為了人人都可以掌握使用的東西,并且電子印章是具有法律效力的。不久前,國務院常務會議通過《電子簽名法》修正案草案,修改內容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書”。在國家政策的推進下越來越多的行業使用電子印章,但電子印章系統并不是那么簡單的事請,企業在選擇時需要看準選材精良的電子印章。

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